I. 出欠

授業日には毎回講師が出欠をとります。

II. 欠席と欠席時の配付教材

欠席される際は学院へのご連絡は不要です。
欠席時に配付された教材は次回の授業の時に担当講師よりお受け取りください。ファックス・郵送等は行っておりませんのでご了承ください。

※小中高生英語コースをご受講の場合は、保護者の方からのご連絡が必要です。

III. 受講生への連絡

1. 受講生への連絡は、1階ロビーおよび2階ラーニングギャラリーの所定の掲示板に掲示しますので、来院の際には必ず目を通すようにしてください。
2. 私用での受講生の呼び出しは、個人情報保護の観点から緊急時をのぞきお取り次ぎいたしません。

IV. 休講について

1. 講師の病気や事故、当学院合宿研修等により、やむを得ず休講／代講となる場合があります。学院側の責に帰すべき事由により休講となった場合、原則として補講を行います。補講を行った場合は出席の可否に関わらず学費の返還はいたしません。補講ができない場合は、休講分の学費を返還いたします。なお、急な休講の場合は学院より電話連絡をすることがあります。（ただし、連絡が取れない場合もありますので予めご了承ください。）
2. 交通機関の乱れ、自然災害等により、やむを得ず休講となる場合があります。学院側の責によらず休講となった場合、学院の判断により補講日の設定が可能な場合に限り補講を行います。補講を行った場合は出席の可否に関わらず学費の返還はいたしません。補講の日程（授業時間を延長する場合もあります）は後日発表します。ただし、補講日の設定が不可能な場合の学費の返還はいたしません。また、補講の振り替えも行いません。なお、自然災害時の学院の対応は可能な限り、学院のホームページに記載します。記載がない場合は電話にてお問い合わせください。原則として学院より電話連絡はいたしません。

V. 受講コース・科目の変更、辞退

1. クラス変更
   受講プログラム/コース/科目の変更は、原則として、当該受講クラスにつき、1学期に1回、変更先のクラスに空きのある限りにおいて可能です。クラス変更を希望される方は所定の用紙に必要事項を記入し、捺印の上、受付に提出してください。ただし、授業の進行状況、変更先クラスのレベル、担当講師の判断等により、変更をお受けできないことがありますのでご了承ください。
2. 受講撤回
   受講の撤回を希望される方は所定の用紙に必要事項を記入し、捺印の上、受付に提出してください。

※クラス変更の際の学費の清算方法、受講撤回の際の学費の返却方法は受講約款をご参照ください。

VI. 教室の使用

1. 学内に所持品を置き忘れないようにしてください。貴重品は必ず携行してください。学内の盗難・紛失に関して、学院は責任を負いかねます。
2. 207、209、214の各教室(L.L./PC設置、2階)、エレベーター内、階段での飲食は禁止します。休憩時間に教室で食事をした場合は、下記のようにゴミを分別して処分してください。なお、ドリンク類は必ず空にしてから捨ててください。
a） 可燃ゴミ 一般紙ゴミ、紙袋、包装紙、厨芥、割箸
b） 不燃ゴミ プラスチック、ビニール、金属類
c） 不燃ゴミ 弁当などのプラスチック容器
d） リサイクル ペットボトル、空缶、空ビン
3. 喫煙は1階屋外の灰皿の設置されている場所に限ります。
4. 学内での飲酒は禁止します。
5. 授業時間外で教室を使用する事は出来ません。自習されたい方はⅦ項の「自習用施設」をご利用ください。

VII. 自習用施設の利用について

受講期間中（祝祭日および学院休業日を除く）は下記の施設を利用できます（混雑時の長時間の席取りはご遠慮ください）。

1. ラーニングギャラリー（2階オープンスペース）
   ラーニングギャラリーには自習用の大きな丸テーブルと四角テーブルがあります。それぞれ、有線のインターネットへの接続端子が設置されています。
2. 自習室（2階209、214号室）
   209、214の自習室には各5台、合計10台のＰＣが設置されています。ご利用については1階受付までお問い合わせください。
3. 図書コーナー（2階217号室）
   書籍、視聴覚教材を貸し出します。貸出については1階受付にお問い合わせください。また、自習室としてご利用いただけます（ただし、授業で使用している場合はご利用いただけません）。利用時間は教室入り口設置の掲示板にてご確認ください。私語は禁止です。
4. 利用時間

VIII. 届書・証明書

1. 住所・氏名等の連絡先に変更がある場合は、所定の用紙に記入の上、受付に届け出てください。
2. 以下の証明書をご入り用の場合は受付に設置されている所定の申請書に記入の上、提出してください。郵送希望の場合は送料をいただきます。

• a) 在学証明書・出席証明書
  発行手数料は、和文・英文とも1通につき300円です。発行日は申込日より3営業日後（土･日･祝祭日を除く）となります。
• b) 修了証明書
  修了証明書の発行を受けるためには全授業日数中3分の2以上出席が必要です。発行手数料は、和文・英文とも1通につき300円です。発行日は申込日より3営業日後（土･日･祝祭日を除く）となります。
  ※同時通訳科本コースをご受講の方は3分の2以上出席の他、中間、期末試験を受験している事が必要です。
• c) 成績証明書（同時通訳科本コースのみ）
  発行手数料は、和文・英文とも1通につき500円です。発行日は申込日より5営業日後（土･日･祝祭日を除く）となります。

IX. 注意事項

1. 学内で他人に迷惑がかかる行為、危険な行為をしないでください。
2. 凶器、危険物、衛生上有害なものを学院に持ち込まないでください。
3. クラスの秩序を乱したり他の受講生に迷惑をかけないようにしてください。
4. 学内で政治活動、宗教活動、営業活動またはこれに類する行為をしないでください。
5. 遅刻、早退等で授業中に教室に出入りする場合は、他の受講生、講師の迷惑にならないようにしてください。
6. 携帯電話など音の出る機器は、授業中は音が出ないようにするか電源を切ってください。
7. 来院の際は、なるべく公共交通機関をご利用ください。駐車場はありません。 学院前の路上や付近の通路に駐車・駐輪しないでください。なお、駐輪場のご利用については受付にお問い合わせください。
8. 前各項に著しく違反した場合、学院の判断により、受講期間中であっても、以後の受講をお断りする事になりますので、ご了承ください。

X. 窓口業務の取り扱い

1. 受付窓口
   平日 9:00～20:15
   土曜日 9:45～17:30
2. 会計取扱窓口
   平日 9:00～19:30
   土曜日 9:45～17:00

日曜・祝日は上記の通常業務は行っておりません。

ご質問等は下記までお問い合わせください。
Tel: 03-3359-9621 e-mal: info@nichibei.ac.jp

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